Les process internes à l’égard des salariés ou agents

Public

• Direction des Ressources Humaines
• Direction financière
• Contrôleur de gestion
• Responsable Administratif et Financier
• DSI

Prérequis

Sensibilisation au RGPD et droit social

Durée

6 heures

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Savoir évaluer les impacts du RGPD dans les processus internes à l’égard des salariés.

PROGRAMME 

1 - Cartographie des traitements RH

• Recensement des traitements RH et données collectées auprès des salariés 
• Détermination de la base juridique du traitement : sur quelle base le traitement RH mis en œuvre est-il licite ?
• Détermination des durées de conservation des données : combien de temps puis-je conserver les données que j’ai collectées auprès des       salariés ?
• Revue des habilitations délivrées pour l’accès aux données des salariés : qui y accède et pour quoi ?

2 - Analyse d’impact sur la protection des données

• Définition des traitements visés
• Critères fixés par le G29 et liste établie par la CNIL

3 - Mise en place des processus RH internes et suivi

• Information des candidats et salariés
• Revue des contrats de travail (clauses envisageables)
• Établissement ou refonte de la Charte informatique
• La gestion des droits RGPD des salariés

4 - Sensibilisation et formation des salariés

• Obligation de formation et d’adaptation : les bonnes pratiques à adopter
• Développement d’une culture de protection des données

ATELIERS PRATIQUES

• La protection des données en 20 questions : quiz rapide pour évaluer vos connaissances
• Cas pratique : faire face à une demande de droit d’accès

FORMATION RGPD LABELLISEE

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